许多具备笔记功能的应用程序,有强大的数据检索功能,让你能随时找到(也记得住)重要的对话与会议纪录。更棒的是,你若能妥为组织这些笔记,更能把注意力与心力集中在应最先处理、最重要的事情上。你可以在整理某些项目或应处理事项时,用Evernote(其他如OneNote、Springpad、SimpleNote等常用的应用程序亦可)开几个笔记本,取名的范围可尽量广泛,如可取名为「重要行业」或「西岸可开发机会」,而不必列出客户的具体名称。Evernote会自动以字母帮笔记本排序,但只要有以标点符号或特殊符号开头的笔记本名称(如「!Management Tips(!管理小贴士)」),就会排到清单的最前面,以数字开头的名称次之。你可以善用这项功能,把最重要的待办事项、项目与工作排在最前面,让你每天都看得到、想得到。
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