在20世纪,全球成熟经济体已经由工业经济,演变为知识经济。现在我们正要跨过另一个分水岭,转变成人本经济(human economy),这对管理有深远的影响。
究竟什么是「人本经济」?我们对经济冠上的名称,是看经济体内的成员绝大部分的工作是什么性质,例如,人类从农场走向工厂,工业经济就取代了农业经济;接着知识经济又将人类从工厂拉进了办公大楼。经济转型之后,工作创造价值的方式也随之改变,靠的不再是肌肉、而是大脑,用的不再是劳力、而是脑力。
而到了人本经济,最有价值的员工就是那些「有心的人」。知识经济最重要的是各种专业知识和分析技能,但现在光有这些,已经不能让人们比越来越聪明的机器更有优势。然而,人类员工还是有些重要特质,是无法或不会编写进软件里面的,比如创造力、热情、性格和合作精神;换句话说,也就是他们的人性。如果公司想脱颖而出,胜过其他企业,就必须发挥员工的这些长处。
让我们举个例子,说明公司如何成功提供人性的服务。有一位马克.狄金森先生(Mark Dickinson),得知孙子过世的噩耗,希望能赶飞机立刻前去,但他在飞机起飞前两小时抵达洛杉矶国际机场的时候,发现安检大排长龙,不可能及时赶到登机门。没有人愿意打破规定让他插队,因此他苦苦等了又等,等到好不容易跑到登机门,跑得鞋都掉了,还是晚了12分钟。然而,他竟然发现机长就站在那里等着他。想必是有位西南航空柜台人员相信狄金森先生的遭遇,并且告知机长,于是机长才决定把起飞时间延后。机长告诉他:「飞机没我不能飞,而我一定会等到你才走。」
当然,这是正确的决定,但也只有「人」才会做这种决定,而且公司不会处罚做这种决定的人,员工才会做这种决定。这里的关键在于,机长知道就算他服务的公司极度重视准时起飞,但他有信心绝不会因此而受罚。而他怎么会有这种信心呢?因为他知道这符合西南航空长久以来的价值观,其中一大重点就是坚持为顾客做对的事。机长能有这种充满人性的举动,也是因为公司管理阶层提供了这种「作业系统」(operating system)。
我喜欢「人本作业系统」这个概念,是因为这暗示着,公司致力做到有人性应该是最基本的要求。我们常常看到企业规划各种方案或计划,希望能解决官僚或贿赂问题。不妨把这些方案看成软件或应用程序,各自要处理某种重要问题,但它们若要发挥作用,就必须要有一个作业系统,让各个软体得以互相沟通,并且与组织的「硬体」沟通。
举例来说,公司可能会为了想让阶层结构扁平化,而推出某个立意良善的方案。但是,如果整个公司文化就是害怕犯错,资浅员工在做重大决定之前,很可能还是会问问资深员工的意见。另一个例子:公司想推出强化客服的方案,但不论方案内容多优良,如果客服人员本身就觉得工作环境缺乏公平和尊重,他们呈现公司形象给大众的时候,感到足以自豪的程度必然还是有限。 人性对企业的成功有多重要,管理者其实也心知肚明。有关雇用员工方面,近期一项研究调查了超过1,000位CEO,发现他们挑选员工最重要的标准就是「有合作精神,能沟通,有创意,够灵活」。(相较之下,知识经济则是最强调智力。)近期一项名为「就是人性:企业决策的情绪逻辑(Only Human:The Emotional Logic of Business Decisions)」的研究发现,多数经理人都很坚持「人类见解的重要性,必须高于资料分析结果。」精英商学院现在也开出各种「软性技巧」(soft skill)的课程,从如何提供意见反馈,到打坐冥想不一而足。
有些公司也开始标榜自己很有「人性」,想借以赢过竞争对手,例如雪佛龙石油(Chevron)就说自己是「人本的能源」(human energy),而思科(Cisco)也推出「人本的网络」(human network)理念;这情况已经非常普遍,因此连美国广告资讯杂志《广告时代》(Ad Age)都宣告,「人本」已经是最新的行销热门词汇。 情况可能也越来越清楚,随着经济走向人本经济,经理人的工作方式也会大受影响。彼得.德鲁克在《高效能主管》(The Effective Executive)中,建议企业领导人除了注重工作的结果,也要注意工作的方法,也就是我所说的「如何」追求成功。杜拉克写道: 「直接的结果永远是最重要的,这能够照顾企业、为企业提供能量,就和人体需要热量是一样的道理。但除此之外,任何企业也都需要致力于一套价值观,而且要不断加以确认,就像人体也还需要维生素和矿物质。一定要有一些事情是「本企业所支持主张的」,否则就会陷入混乱、迷惑、瘫痪。」 时至今日,因为人才的流动更为容易,德鲁克强调的企业价值观变得更重要。例如盖洛普的调查就发现,全球只有13%的员工认真投入工作。原因在于,经理人仍采用过时、只适用于过往经济形态的领导模式和组织模式。我们的数据显示,多数主管仍然把员工当成生产的「投入要素」,若这项投入有变化,就会产生问题,员工就像是做粗活的马匹,应好好控制,不该有任何自己的想法和冲动。
正如彼得.德鲁克所预见的那样,未来的领导人必须创造出人本作业系统,好让人性得以表达。德鲁克知道,在人本经济里,光是遵守规则已经不再足够。他有一句名言:「管理是把事做对;领导则是做对的事。」我们必须把这两者之间的巨大差异,深深内化到我们的人本作业系统中。这样一来,我们培养的文化就会是人人都是领导人、人人都做对的事。无庸置疑,企业里许多传统由人类处理的工作,由机器来做的结果会越来越好,但机器本身绝对无法提供持久的优势。注重工作当中的人性、善用唯有人类能做的事,这样的公司才会是最后的赢家。
(本文为「2014全球德鲁克论坛」[2014 Global Drucker Forum]前导文章之一,论坛将于11月13、14日于奥地利维也纳举行。)