我们在时间压力下，常听到的建议是「排出待办事项的优先顺序！」，好像这样就可以解决问题。不过「排出优先顺序」其实效用有限，因为这么做的前提是，每件事情、每个人，都需要我们花时间去关注，只是我们把没那么重要的事放到之后再处理。然而那个「之后」的时间点永远不会出现，你的待办事项清单也因此没完没了。
问题真正的关键，其实是明白一点：「排出优先顺序」固然必要，但更重要的下个步骤，是「取舍」。你必须分清楚归为「重要事项」的门槛在哪里，假如事情还不到这个门槛，你必须主动忽视。你定下这个取舍的门槛之后，就要坚守到底。不必看完信箱里所有的信，也不必看整份待办事项清单上有多少事，你只要把真正重要的信逐一看过，看后再划掉其中最重要的几封。主动忽略该做的事、拒绝上门的人，确实很困难，但若想为自己找回时间，这是唯一的办法。