数十年来，我看到CEO和其他高级管理者，试着向一小群资深经理人，或更大群员工解释公司战略，这种解说通常并不精彩。以高级管理者对资深经理人的解说而言，我经常听到资深经理人对上司的说法有3、4种不同解读，或是有不同意见。在任何一种情况中，高层的意见都不一致。以高级管理者对大群员工的解说而言，许多员工在听简报时都一脸茫然，他们很感谢CEO愿意分享重要计划，但由于不知道来龙去脉，或缺乏经验，他们甚至无法理解上司给他们的厚厚一迭PowerPoint究竟说了什么，而他们确实看到的内容，当然不会激励他们早早起床上班工作。
我观察到，CEO若能较成功地传达良好愿景，愿景宣言多半简短得多、字面上更容易理解，最好的状况是，极度激励人心，一项战略就是要推动企业达到这个地步。但我看到传达愿景较为成功者，所达到的效果仅止于此。要真正协助企业成功，需要将愿景与真正的战略紧密连结，可是实际情况通常并非如此。更糟的是，愿景可能让人觉得没有实质内容、过度单调或模糊不清。
我和同事发现一种替代方法，这种方法使沟通更容易、能更有效连结员工，并更产生活力，和维持活力。我们称之为「重大机会」（The Big Opportunity），我在自己的新书《加速》（Accelerate）中，用一整章来加以说明。我们在对各种企业组织进行的所有实地调查中采用这种方法，这个简单清楚的概念所具备的力量，令我印象深刻。
以下简单说明概念：「重大机会」用激励人心的语言，有条有理地阐述一个将促使企业组织务实发展的机会。如果你能够利用这种机会，它可能会将你带进繁荣、胜利的未来。它以非常直接明确的方式连结愿景和战略：战略会指出，你需要具备什么来达成愿景；愿景会指出，如果你达成愿景，并能够利用重大机会，你将会做哪些事。
「重大机会」的书面声明可能也是非常实用的工具，它像愿景宣言一样简短，不像战略说明那么冗长。「简短」通常意味着半页篇幅，它的优点之一是简单明了，另一个优点是语气，战略和愿景可能听起来例如：好吧，这是上头的决定，现在你们去做吧。「有效的重大机会」宣言，会将注意力导向外面一道鼓舞人心的彩虹；这些宣言不会让人觉得它们像手指一样，把经理人和员工当做小孩，颐指气使他们在组织内应该做哪些事。
如同我们使用时的情况，「重大机会」宣言拥有非常理性的内容（就像任何良好的战略），同时也能激励人心（就像任何良好的愿景）。以下是有效「重大机会」宣言具备的基本特性：
简短。内容不到一页，通常只有四分之一页。篇幅简短让人更容易与他人分享内容，并于一大群人中制造一种紧迫感。
理性。这样才能够反映组织内外的真实情况。好的宣言会简洁叙述问题的内容、原因、由谁解决、为什么要现在做，以及为什么要解决。
激励。宣言不全是理性的，还有感性的成分，并且要诉诸所有相关听众的情感，不能只是选择某人和某些团体，而排除他人。
正向。因为是关于机会，宣言要有正向积极的语气。它比较不例如关于「燃烧的平台」（burning platform）──目的是让自己不敢再自满──而比较类似「强烈的愿望」（burning desire）。
真实。它让人感觉真实。它不只是为了激励团队而写的「良好讯息」。拟定或至少签署同意宣言的高层领导人，必须真正相信它，并为它感到振奋。
清楚。你可以写出简短、理性、激励人心的宣言，但这种宣言未必清晰。良好的宣言让人们奔向同一个方向，而非不同方向。
一致。宣言要与团体或组织里现有的任何重要战略宣言一致。或者，至少宣言要意识到任何的不一致，以及这种不一致将会制造的压力与紧张，这样领导人就可对此有所准备。
依我们的经验，我们发现，采用良好的「重大机会」宣言，可以使75%的员工理解、相信这项宣言，并因此得到激励，换做是较为冗长的商业战略或愿景说明，就无法实现这种情况。在步调日益快速的世界中，「重大机会」的成效对于因应急速的战略挑战可能极有帮助。