做简报之前先想好目标

我们经常埋头制作简报档、对大家做简报，却很少想到「简报」到底是不是表达想法的最佳管道。或许有时直接对话更适合，也更有效，但你要怎么分辨何时该当面和大家谈？

不妨先自问：你想在大家齐聚一堂时达成什么目标？是要同时达到「告知、娱乐、说服」的目的，请听众接受某个想法，或采取行动？还是需要搜集更多资讯、和大家一起讨论，让大家针对某目标达成共识？整体说来，假如你的想法需要透过更多互动，才能让听众确实了解，那最好还是鼓励与会者多讨论，不要做单向的简报。