越来越多的企业正利用办公空间激发创新与合作的精神。假如你也想利用别具巧思的办公室设计，来改善组织文化、工作流程、员工满意度，不妨更直接针对「如何满足大家的需求」来思考。你可以尝试以下作法：
‧直捣问题来源。运用公司的内部网络或内部沟通工具，让员工针对办公室环境大方发问、提供意见。
‧搜集资料。测出何时工作量最大，思考如何把办公室设计成在工作量较缓和时，能促进跨部门交流的空间。把最受欢迎空间的效能发挥到最大，改造闲置不用的会议室。例如咖啡吧、共享桌、隔音休息室等，都是发挥空间效能的好用途，比闲置的会议室好得多。
‧结合科技。运用会议室的科技设备，让员工可查询哪些会议室可使用，也可追踪预订会议室纪录、会议议程等，更便于召开会议。