现在的企业文化凡事求快，小团队的工作量越来越大，什么事都想尽快完成实在不可能。当然，有些工作、项目等比别的事来得急，但如果我们把什么都当成急件，待办的工作不仅会大塞车，也会分不清什么是细微末节、什么该优先处理。
在「一切都要马上办」的文化里，最大的挑战就是分辨这两者的不同。你要先挑战的是「一切都要马上办」的观念，和你的团队一起过滤该做的事，剔除不必要或成效很低的工作。例如，大家是不是被重复却无成效的工作绑住？这种工作的数量能否减少？或可用比较省力的方式完成？每周工作报告能否改成月报？冗长的备忘录能否简化为重点清单？做点这类的调整，应该能帮你的团队挪出空档，来处理真正的急事。