现在是晚上10时20分,你还在办公室。清洁人员随时会进入并启动吸尘器,你必须戴上耳机,以便专心思考。你妻子打电话来,问你要不要她等门。「我随时会离开办公室,」你告诉她,盯着空白的屏幕。好几个小时已经流逝,你还没有作出任何实质成果。但不知道为了什么,你就是走不了。即使在这一刻,答案似乎呼之欲出。
如果你的工作需要创意思考,你一定会遇到这种时候:觉得自己卡住了的时候。也许你不知道如何启动项目、如何响应客户的电子邮件,或如何为即将到来的简报建立架构。你努力想要出一些东西,但在你翻来覆去思索问题时,你发现自己老是陷入同样的障碍。
发生这种情况时,一个常见的反应是加倍努力。谁不爱坚持不懈的感人故事?我们大多数人都被教导说,迈向成功的唯一途径是勤奋工作。
但研究结果显示并非如此。虽然坚毅不拔确实有用,但若要找到有创意的解决方案,顽强的坚持,其实可能适得其反。
在你思考问题时,一件有趣的事发生了。你花在思考的时间愈多,你的焦点就愈狭窄。
这是我们大家都很熟悉的经验。你第一次遇到一个问题时,脑海中立刻浮现某些解决方案。偶尔会发生的情况是,看起来其中没有一个方案是完全正确的,所以你试着重新审视这个问题,换个崭新的观点,然后又换一个。不知不觉地,反效果的事情发生了。你忽视大局,变得紧盯细节,见树不见林。而且你愈是努力,你的思路当中愈不可能出现意料之外的新颖点子。
就是在这一点上,你的努力达到了报酬递减点。
所以,你该怎么办?
研究发现,你发现自己陷入僵局时,使用心理距离(psychological distance)做为工具,往往很有成效。暂时引导你的注意力离开一个问题,可让你的焦点消散,放松它对心智的支配力。就是在这时候,松散的连结关系突然出现,使得有创意的见解较有可能出现。
虽然我们大多数人直觉地知道,为期三天的周末或长假,可能会促成新的观点,但我们不一定能有这样的假期,尤其在面临截止期限时。
但是,这并不表示我们在日常工作中,不能获得心理距离的好处。以下三种做法会有帮助。
1.已努力了15分钟以上吗?转换任务。
在先前的一篇贴文中,我说明了转换任务的危险。工作进展良好时,若让杂念抢走我们的注意力,可能会使我们转移焦点。但在我们觉得自己被卡住的那一刻,规则改变了。这时候,适时的分心可能有助于发挥创意。
当我们暂时放下一个问题,我们的观点就会扩大。这就解释了为什么我们会在奇怪的地方,发现许多解决方案,如在淋浴时、下班回家途中或到健身房时。将注意力转移到一个不相关的任务上,也会提供酝酿(incubation)的机会,心理学家用这个词来说明容无意识的思维。研究发现,在分心一小段时间之后,人们会想出较有创意的解决方案,胜过花同样时间一心一意要解决那个问题的人。
诀窍是要察觉自己被卡住的时候,并忍耐住不要设法强行克服那个问题。在许多情况下,正是在我们最灰心的时候,暂时放手问题可以获得最大的好处。
2.对于需要创意思维的任务,在几天当中安排多段时间去处理。
通常情况下,解决难题的最有效方式是,深入思考,然后策略性转移注意力到其他地方,交替做这两件事。不要拨出一长段连续的时间从事需要创意的项目,而是要安排好几段较短的时间。规画多段时间进行深入思考,保证能让你有几次暂离任务,确保你的焦点得以扩展。
3.好好利用思绪散漫时期。
我们在办公室时,创意解决方案很少出现。这就是为什么随身带着一份你正在「思考的问题」清单,可能很有帮助。就在你即将进入思绪散漫时期,例如外出买三明治,或赶往下一场会议途中,不妨瞄一眼你的清单。新环境可能导致崭新的观点。
最后,若要善用心理距离,就必须接受这一点:我们鞭策自己更加努力时,不会产生最好的构想。它们喜欢趁我们不注意时,悄悄接近我们。