为什么消极的评论与对话留在我们脑海的时间,远比积极的评论与谈话久得多?
来自老板的批评、与同事的争论、和朋友的吵架争执等等,任何来自这些情况的刺痛,可能会让你忘记一个月来的赞美或和谐。如果你一直被指摘为懒惰、粗心大意或令人失望,你可能会记住,进而打从心里认为自己就是那个样子。不知何故,对于别人一直在称赞我们有才华、认真尽责或让他们感到自豪的话语,我们比较容易忘记或忽视。
我们身体的化学作用,在这一现象中发生很大的影响。我们面对批评、拒绝或恐惧时,如果觉得自己受到排斥或极度轻视,身体会产生较多量的皮质醇,这种荷尔蒙会关闭我们大脑的思维中心,并激发冲突、厌恶和保护行为,使我们变得比较被动且敏感。有时我们实际上没有遭到这么多评断和否定,但心理上却认为遭到这么多。而且这些效果可能持续26小时以上,将那个互动深印在我们的记忆中,扩大它对我们未来行为的影响。皮质醇的功能就像持续释出药效的药片:我们越是反复去想我们的恐惧,其影响就越长久。
积极的评论与谈话也会产生化学反应。它们会刺激人体产生催产素,那是一种让自我感觉良好的荷尔蒙,促使我们前额叶皮层的网络活跃起来,而提升我们与人沟通、相互合作和信任他人的能力。但催产素的代谢比皮质醇快,所以它的效果较不显著也较不持久。
这种「对话的化学」(“chemistry of conversations”),就是为何留心互动行为,对我们(尤其是经理人)来说是很重要的。增加皮质醇的行为,会降低我所谓的「对话的智慧」(“Conversational Intelligence”,简称C-IQ),也就是一个连结他人的能力,以及作创新的、富同理心、有创意与战略思考的能力。相形之下,引发催产素的行为,会提高对话的智能。
过去三十年来,我帮助过下列企业的领导人:百灵佳殷格翰(Boehringer Ingelheim)、可丽柔(Clairol)、唐娜凯伦(Donna Karen)、艾克赛德科技(Exide Technologies)、Burberry和Coach,学习以较好的对话智能提高绩效。最近,我的顾问公司「创造我们协会」(The CreatingWE Institute)也和全球最大的在线调查软件公司Qualtrics的CEO瑞安.史密斯(Ryan Smith),合作分析在现今的工作场所出现积极的(产生皮质醇)和消极的(产生催产素)互动的频率。我们询问经理人,在从0到5的量表上(其中0代表「从来没有」,5代表「总是」),他们从事一些行为(有些积极,其他消极)的情形有多频繁。
好消息是,经理人似乎较常使用积极的、升高催产素和对话的智能的行为,甚于使用消极的行为。受访者表示,他们表现出全部的五种积极行为(如「关怀他人」)的频率,多于全部的五种消极行为(如「假装在聆听」)。不过,大多数受访者(约85%)也承认,「有时候」他们的行为可能不仅会破坏某些互动,也会破坏未来的关系。而且,不幸的是,当领导人表现出两种类型的行为,会在属下的脑海中造成不和谐或不确定性,刺激皮质醇的产生,并减少对话的智能。
来看看威瑞森公司(Verizon)高级管理者罗柏(Rob)的例子。他认为自己是「最佳实务」的领导人,会告诉属下应该做什么、设定清晰的目标,并挑战他的团队,以创造优质的成果。但是,当他的一名直属部属出现轻微的心脏病发作,而且另外三人要求人力资源部将他们调离他的团队时,他意识到出了问题。
观察罗柏的交互方式数星期后,我清楚看出,产生皮质醇的消极行为,轻易压倒了产生催产素的积极行为。他没有提出问题以激发讨论、展现对他人的关怀、并描绘共享成功的吸引人的愿景,而是倾向于告诉别人他的想法并大力促销、以既定的看法展开大多数的讨论、决心要说服别人他是对的。他不敞开心胸面对别人的影响;他不聆听以了解或欣赏别人。
我向罗柏解释这点,并告诉他,他的行为正在对员工产生的化学影响时,他发誓要改变,结果生效了。几个星期后,他团队的一名成员甚至问我:「你让我的老板喝了什么?」
我并不是建议,你永远不能要求属下交出成果,或给予困难的响应意见。但要紧的是,要采取被视为包容和支持的做法,从而限制皮质醇的产生,进而希望激发催产素的产生。要留心在我们的关系中,敞开我们心胸以及封闭我们心胸的行为。要驾驭对话的化学反应。