很多人都觉得开员工会议是浪费时间。想让会议有成效，就让所有与会者都参与讨论，别让少数习惯发言的人主导会议，造成其他人无法发言。想听到每个人的意见，不妨试试以下的方法：
‧会前先提问。这样来开会的员工都可以事先准备，能在会议上提出有数据数据支持的论点。
‧别让少数人霸占发言权。有礼地打断对方，你可以说：「不好意思，乔治，很抱歉得打断你发言，但我希望有足够的时间，可以听到每个人的意见 。」
‧把机会给不同的人。有些团队成员习惯保持沉默。你可以针对他们的领域，安排一个时段与相关议题，指定他们发言。
‧直接点名发问。你可以针对不发言的员工直接点名，问他们：「我们有没有遗漏什么没讨论？」、「我们真的已经从各种可能的角度，把这个问题想清楚了吗？」