你曾经注意到经理人对于人力资源部门的矛盾心情吗?一方面,大多数经理人都想要人力资源同事参与重要的战略决定;但另一方面,他们却不想让别人认为他们做的事情是「人力资源的方案」。经理人往往仰赖人力资源伙伴来协助打造高效能的团队,可是之后会因为被强迫「按照流程进行」,而对人力资源部门感到不耐烦。瑞姆‧夏蓝(Ram Charan)最近的一篇文章中提到,最起码,许多经理人对他们的人力资源同事都感到失望。
有许多可能的原因都会影响到双方之间的复杂关系,其中又以下列三项最为突出:
首先,第一项因素是对于人力资源部门在各种时候扮演的角色感到混淆。戴夫‧尤瑞奇(Dave Ulrich)将近20年前在其经典著作《人力资源的捍卫者》(Human Resource Champions)中指出,人力资源其实扮演了四种不同的角色:行政事务专家、员工的拥护者、战略商业伙伴,以及推动变革的力量。在某些情况下,人力资源人员只会专精于其中一项角色(比方说:人力资源服务中心的经理,基本上专注在行政事务的角色)。不过,许多其他的人力资源专业人员,特别是具有多项技能的人,常扮演不同角色,若他们(以及他们的主管伙伴)没有清楚说明自己目前扮演的是哪一种角色,就会产生误解。
举例来说,人力资源人员原本协助一个团队精简好几项关键的规划活动,后来他把讨论从「流程图解」(process mapping)转换为「员工绩效评估」。经理人对于这样的转变都感到不解和沮丧,因为他们觉得原本事情已有进展,但人力资源同事突然拖慢了他们的进度。不过,人力资源人员其实只是担心,这个团队的行动是否会消除某些职位,因此想要确认处理的方式是否公平、公正与合理。人力资源人员把自己的角色从「推动变革的力量」,转变成「员工的拥护者」,但她并没有清楚说明自己目前扮演不同的角色,因此团队其他成对于方向突然改变觉得生气。不幸的是,这种情形时常发生,尤其是扮演多重角色、具有多项技能的人力资源人员。如果经理人不清楚在某一个时点人力资源同事扮演的是哪一种角色,也不知道为何要如此,那么经理人便会觉得混淆,然后怪罪人力资源同事没有提供有效的支持。
第二项因素:许多经理人并没有完全接受自己应负责管理人力资本,反而要求人力资源同事帮他们「做好这件事」。他们回避或是延迟人力资源相关的活动,例如面谈求职者、绩效评估、讨论员工的回馈意见、薪酬检讨、针对员工参与的调查做出回应,以及其它许多事项。通常,他们回避这些工作是基于缺乏时间、技能或是兴趣,也可能是因为要跨进难以处理的人际领域,而引发焦虑。不论原因为何,这些情况都会让人力资源人员仿佛像是监管流程的警察,追捕着顽强的经理人,而这么做实在不太能提升彼此的关系。
最后,相当多的人力资源人员没有花时间真正了解公司的业务内容,以及经理人面对的压力。令人惊讶的是,有许多人力资源员工无法解释他们公司的商业模式、竞争产业环境,或是关键的产品议题—何况是重要的财务指标,就更不熟悉了。如同瑞姆‧夏蓝所指出的,极少有组织会鼓励人力资源员工和业务职务互相轮调;因此,大多数的人力资员工就成为职能专家或技术专家,进而错失理解公司业务细节或基本情况的机会。人力资源员工不了解这些情况,因此往往很难协助经理人配合相关背景因素,来安排重要的人力资本流程,经理人也就不知道如何排定这些流程的优先顺序。
跟这些议题相关的好消息是,这些议题是可能解决的,只不过,就如同任何的双向关系一样,双方都必须一起参与。业务经理人必须要接受,人力资本管理是他们工作的主要部分,无法授权出去,也不能拖延;人力资源专业人员则必须更了解公司的营运,明白经理人面对的绩效挑战。除此之外,双方都必须更清楚说明人力资源在特定时刻应扮演的角色。
这些改变显然不会在一夜之间发生,不过,双方可以采取一些简单步骤来启动这些改变。举例来说,如果你是人力资源经理,就应特别挪出时间,多跟负责业务运的同事相处,而不是只跟其他人力资源同仁共事。别跟负责业务的同事谈论人力资源的事情,应该聊的是他们的职务要做哪些事情、他们关切哪些事情,还有他们的理想和抱负。如果你担任业务相关的经理人,就一定要让人力资源同事会参与你的业务检讨会,鼓励他们提出意见,不仅是跟人力资本有关的议题,也可以提出有关业务决策的意见。如果你持续提出问题,可能就会获得一些新的观点。