我们花太多宝贵的工作时间,开徒劳无功的会议。大部分的高级管理者,每周至少有二十小时花在开会上,开了这个会,又有后续的会,如此没完没了。我们该怎么防止会议越变越多?
‧最多只邀七个人与会。这条「七的法则」,也就是说,与会者过了七位的门坎后,每多一位,这会议能「迅速做出优质可行决策」的机率,就会下降10%。因此,假如与会者高达十六、十七人,决策的成效便可说等于零。
‧开会时间最多一小时。我们很多人都自动把会议时间设成一小时,但开会时间花得愈多,耗的成本也就愈高。不妨把会议时间缩短,让成效变得更高。设法用三十至四十五分钟讨论完议题。
‧少开长时间会议。你可以设立(或加强执行)以下的新规则:时间长达九十分钟(或以上)的会议,都需要高阶主管批准才能开。