请助理代你回复电子邮件

助理可以帮你减轻回复电子邮件的负担，这是自动回复系统与收件箱过滤机制无法比拟的优点。助理可以先初步浏览来信、回复会面邀约，第一优先的电子邮件，一定会立刻处理。因此，在你把电子邮件交由助理回复前，先自问：你期望助理具备怎样的技能与判断力？你与助理的关系如何？若是你信任助理对优先级的判断，而且，万一助理偶尔看到你的私人邮件时你也觉得无妨，那么你就可以授权助理代为处理你的电子邮件。接着，你应寻找适合你的机制。透过计算机设定，你的密码与每封信未必都需要与他人分享。记得要说清楚，哪些电子邮件可以由助理以你的名义直接回复，你可以先写好模板让助理套用。和助理说好何时应检查你的收件匣，以及检查的频率。把邮件的文件夹与标签都设定好一套标示系统，让助理更容易分辨哪些邮件你应该自己读取与处理，哪些由助理来回。