定好规则再开会

开会前先备妥议程、准时抵达会场，未必保证会议能进行得很顺利。你必须主导会议，不让讨论离题，而最好的办法，就是在会议一开始时定下基本规则。在你开始讨论各项议题之前，先简介开会的目的，说明你希望达成的结果。接着，定下几条基本规则，让大家清楚怎么推动讨论进度。比方说，严格遵守开始与结束的时间，请大家积极参与讨论，以开放的心态听取新构想。请与会者达成共识，必须听别人发言，不可打断。同时说清楚决策方式，也就是说，与会者皆应了解此会议的性质──是由团队讨论后做决定？或只是请大家来发表意见？还是纯粹与大家分享已做的决定？最后，在会议正式开始前，先说明你对「会议上做其他事情」和「使用3C产品」的政策。