想把你的时间管理得更好，就要先弄清楚哪种活动占的时间最多，和你应该把时间多花在哪些方面。把你的职责细分成几类，追踪记录你在每类上面各花多少时间：
‧核心工作：每日都需要做的事，是你工作的重要核心。
‧个人成长：你认为很有意义的事情，却非你每天需要做的工作，可能是某个大案子，或学习某项新技能。
‧管理他人：你有直属部下吗？还是与同事合作？你是团队领导人吗？把做这些事所花的时间记录下来。
‧行政工作：每天一定得做的杂事—电子邮件、出勤表、报帐等。
‧危机与救火状况： 突来的干扰、紧急事件、临时会议，也就是最后关头才冒出来的问题，无论你有多完善的时间管理计划，都可能因此破功。