这个问题问得很恰当。我为了进行“决定销售成败的因素”分析,而访谈了超过一千名的重要决策者,我每次都会问受访者以下这个问题:在整个销售过程中,究竟在哪一个关键点业务员真正失去了生意。最常听到的回答是:在销售拜访的过程中。现在我们知道这个阶段是重要的决战点了,接下来就让我们检视该如何发展一套致胜的销售拜访策略。
在你进行销售拜访时,客户可能会有五种不同的反应:直接反对你的说词和想法,忽略你说的话,表示他们听到你所说的话,接受你的说词但没有采取行动,或者接受你的建议并采取行动。对方对你采取什么反应,取决于你和这位潜在客户之间的友好程度。
同样地,销售拜访也可以依照友好程度来分类。
剑拔弩张(Combative):这种销售拜访是话不投机半句多的对立互动。会发生这种情况,通常是因为客户对你所提出的解决方案已有先入为主的偏见,或者是客户和你或你的公司之间早已存有嫌隙。
唇枪舌剑(Contentious):这种销售拜访刚开始可能气氛融洽,但后来却因为意见不合或对某些话题产生争执,而闹到不欢而散收场。
无动于衷(Unemotional):这种销售看不出双方有好感,即使整个拜访过程可能进行一个小时,客户却保持冷淡的态度和冷漠的距离。
友善(Friendly):这种销售拜访中,客户大致表现出接受、合作的样子,对你的想法也持开放态度。然而,这并不表示他们会采购你的解决方案。
相辅相成(synergistic):这种销售拜访中,客户真心展现出热切的态度,不仅接受你的提议与推荐,还与你共同规划接下来的销售步骤。
客户对销售人员的反应有很多种,从恐惧与憎恨,到喜爱与信任都有。举例来说,剑拔弩张与相辅相成属于两个极端。致胜的销售拜访策略就该做到相辅相成,先决条件便是让潜在客户在四个层面接受你。
个人层面上的认可。第一要务便是找出你和潜在客户的共同活动与兴趣,以便在个人层次上让得对方接受你。如此一来,你是与客户这个人建立友好关系,而非只是与工作层面的他建立友好关系,建立私人友谊可以让你从竞争者中脱颖而出。若要搜集客户的资料,可以通过研究、非正式对话,或者快速检视一下办公室里的照片、物体、纪念品。记得在每次销售拜访一开始,就要先计划将如何建立个人层面的认可。
此外,你应使用客户的特殊语言,迎合他的语调、速度、谈话风格,让他感到更加自在。你与竞争对手最大的差异,不仅在于你的产品、你的公司、或你提供的服务与支援,还包括你这个人,以及你是否有能力与潜在客户建立更深一层的关系。
技术层面上的认可。每个产业都有一套独特的语言,以便沟通专有名词,与了解所有字句的真正涵义。这种“术语”包括简称、缩写字、或特殊名词。无论你是卖飞机、电脑晶片或电信设备,你都得知道行业的专有名词。
销售拜访的关键并非你拟好的说词或简报,而在于你如何应对及回答客户提出的难题。你的问题处理能力,才能让你在竞争者中脱颖而出,若要展现你的问题处理能力,首先你必须能熟练运用术语与客户侃侃而谈。
业务层面上的认可。你若是能够表现出客户的成功是你最大的兴趣,就可以开始建立业务面的认可。此时,客户不再把你当成单纯的供应商,你已经证明自己具备业务合作伙伴的价值,有能力解决客户的问题。
超级业务员的特征之一即是语言专才,因为专家总是能够打败通才。想要取得客户业务面的认可,不能只是单纯地背诵产品的“一般”特色与功能,而是要能够针对客户的特定情况,来讨论如何进行适合客户所处环境的企业流程改善。
政治层面上的认可。如果客户相信,只有你的解决方案能帮助他获得他的个人“利益”,你便享有超越竞争对手的政治优势。这里的“利益”是指能影响一个人行为的心理层面利益,也就是采取行动会获得的好处。有四项重要的心理驱动因素,会影响人们作选择的行为。人们购买产品,是因为相信那些产品能满足深层的心理需求,包括:满足自我、被群体接纳或成为群体的领导人、确保生存、避免痛苦。客户会根据技术层面与业务层面上的认可程度等事实,加上逻辑思考,来合理化政治上的决定。
在销售拜访进行过程中,你应不断自问是否取得客户在个人、技术、业务与政治层面上的认可。若是上述四个层面同时被认可,就属于相辅相成的销售;而友善的销售拜访,通常仅在个人层面与技术面被认可。
最后,记得要让和你一起做销售拜访的伙伴了解,他将面对的销售拜访属于哪一种类型(剑拔弩张、唇枪舌剑、无动于衷、友善、相辅相成),以及他在你的销售策略中扮演何种角色。千万不要忘记,业务员最糟糕的错误之一,就是在销售拜访过程中滔滔不绝。如果你在销售拜访中倾听的时间比说话的时间多得多,这就是一场完美的销售拜访。