开会前的三项准备工作

当你主动邀请别人开会的时候，就要负起会议召集人的责任，帮会议定调、确保会议达成目标、开个有结论的会，而且还要做好三项准备工作：

1.定下目标。让与会者都知道自己来开会的目的。如果会议上必须做出决定，要先给与会者一定的时间和相关的资料，让他们先行准备。

2.前情提要。在开会前，先跟关键人士讨论一下开会的主题，你或许会听到某些有用的意见，进而调整会议进行的方式。

3.鼓励参与。请与会者在开会前做好功课，带着所需的资料来开会，而且在会议上要积极参与、贡献意见。