你获得了一个面试机会,这个工作是你梦寐以求的,真是恭喜你了!现在你知道只有一次机会抓住面试官的目光,但你到底该怎么做呢?面对那些众说纷纭的面试指南与建议、还有正在转变中的求职法则,难怪现在的求职者都感到很困惑,不知该怎么准备面试、面试时时该如何拿出最好的表现。
听听专家怎么说
有个常听到的建议,就是要你“主导”面试。《面试专家:如何得到你想要的工作》和《面试:轻松回答面试官的刁钻问题》这两本书的作者约翰·里斯(John Lees)认为,这个建议容易误导人。他说:“实际的状况是,面试官才是控制整个面试情况的人,而你该做的是尽你所能地提供帮助。”亿康先达国际(Egon Zehnder International)的资深顾问、同时也是《有关人才的杰出决策》(Great People Decisions)一书的作者克劳蒂欧·费洛迪-阿拉欧兹(Claudio Fernandez-Araoz)也同意这个看法,他说:“你必须要协助面试者做正确的事情,因为他们大多数并没有按照最佳实践来做”。根据费洛迪-阿拉欧兹26年来担任猎头顾问、面试过两万多人的经验,他认为大部分面试的人都栽在面试官自己也未意识到的偏见上,另一个问题则是他们花太多时间在强调过往经验,而没有多提及自己的能力。你的责任就是不要犯这些错,以下是一些实用的面试指南。
准备、准备、再准备
绝大多数人都深知,必须要在面试前做好准备,但费洛迪-阿拉欧兹和里斯都认为,少有人真的已经完全准备妥当。“准备工作永远都做不完。你应该要竭尽所能找出有关这家公司的一切,包括公司的组织架构、历史、企业文化,还有相关的产业整体趋势,也要了解面试官的背景资料,”费洛迪-阿拉欧兹说。费洛迪-阿拉欧兹也建议要研究一下这个职位可能面对哪些挑战。这能帮助你向面试官证明,你可以胜任这份工作。
系统性地拟订战略
在你踏进面试场所之前,先想好你想要传达给面试官的三到四则信息。费洛迪-阿拉欧兹认为,这些信息应该要能够“展现出你的过往成就,与成功地在这家公司内做好这份工作应具备的能力,这两者之间的关联性”。里斯建议,最好是预先草拟你想说的故事。他说:“比起证据或数据资料,人们比较容易被故事打动。”你的故事必须要说得既简要又生动有趣。故事的开场白也要精心筹划一番才行,例如你可以说:“我来告诉你,你可知道我曾经拯救过一家公司?”然后把你说故事的台词,从开头到结尾练得滚瓜烂熟,才能很顺地说出来,而不会结结巴巴,或是听起来像个机器人。抓住任何可能的机会,用你准备的一个故事,来回答面试官的提问。
强调你的潜力
费洛迪-阿拉欧兹认为:“每个应征者都不是完美的,你也不例外。”与其絮絮叨叨忙着解释你履历上的不足之处,或是让面试官把焦点都放在这些地方,倒不如强调自己的潜力,这么做比较能展现你未来可能会有的工作表现。有一种观点认为,很多面试官都比较偏好具有潜力的人,而非已经取得成绩的人。费洛迪-阿拉欧兹说:“如果你过去的经历背景和这份工作并没有直接关系,但你可以提出证据证明自己有绝佳的学习能力、擅于适应新环境,你就应该要非常明确地说出来。”举例来说,如果你想要一份国际性的工作、但你没有全球性的工作经验,你可以把说明重点放在你担任跨部门角色工作,例如沟通生产及销售两个部门间的事务时,你对他人的影响力,以此证明你有能力协调来自不同文化、不同背景的人。
关键的三十秒决胜负
第一印象真的很重要。里斯引述心理学的研究解释道,在面试的头三十秒,人们就已对你的人格特质和聪明才能程度做出判断。他说:“你说话的方式、你怎么走进面试会场、还有你看起来是否泰然自若,这些都很重要。”面试最成功的求职者,往往说话清晰而缓慢、走路时充满自信,预先想好自己要把哪些“法宝”带在身上,避免让自己看起来仓促忙乱。里斯建议,面试前最好先多排练几次自己进入面试地点的方式。你可以把自己的动作录下来,然后用静音的方式重新播放,如此一来你就可以很清楚看到自己的表现,然后再做一些调整。同样的原则也可用在电话面试上。你必须善用最初三十秒钟的谈话,来建立自信、沉着冷静的形象。
别过度展现自己真实的一面
里斯说,那些告诫你你该在面试时“做自己”的建议,已被证实是错误的。他认为“受过训练、排练过后所呈现的你,才能表现出你最好的一面”。在面谈过程中,尽量展现你精力充沛、热忱的一面,但也不要太过吹嘘自己。当前就业市场的人才的供给已经太多,雇主们开始意识到,有些求职者习惯夸大自己的经验和专业技巧。里斯说:“如果你要说自己能够成就怎样的目标,就必须提出证据来佐证自己的说法”。
为困难的问题做好准备
有些人会担心,如果面试官问为什么有段时间他们没有工作、为什么最近在某家公司工作的时间这么短,或是问到简历中的某个瑕疵,该怎么回答。我再次强调,最好的解决方式,就是预先做好准备。对于上述那类不易回答的问题,别只准备一个回答。里斯建议你应该建立三道防线。首先,准备好一个简易、直接的答案,但不透露太多细节。然后备妥另外两个回答,以免在面试官进一步追问时,你无话可答。举例来说,如果你没有拿到一个可能会对你工作有帮助的学位,你要先准备好回答道:“我觉得直接进入就业市场会比较好。”如果面试官再继续往下问,要准备好进一步解释,你可以说:“其实我当时有想得很清楚。我知道没完成学业会给人不好的印象,但我想直接去工作可以学到更多”。里斯解释道:“关键在于避免自己被逼到墙角、又拿不出好法子来为自己解套”。
弹性应对面试突发状况
即使你已经深思熟虑地做好十二万分的准备,也无法百分之百预测到实际会发生什么事。里斯说道:“在那个面试的小房间里,你需要有一部侦测雷达。好的应试者知道如何在不同的情势下,调整自己的表现。”你可以问问自己:我需要再想一些更好的回答吗?我的语调有什么问题?这时候我是不是该闭嘴就是了?他建议:“很多面试官就是喜欢自己说个不停,你就让他们说吧。”你要懂得适应各种环境。
当情况变糟时……
有时候,你可以清楚感觉到面试进行得不顺利,有可能是面试官对你没有兴趣,或是你在回答一些重要问题时出错了。不必烦恼已经发生的憾事。里斯说:“如此一来,很容易就会全盘皆输”。相反的,你要专心在眼前的情况。他建议:“专心一致回答面试官现在问的问题,把它当作他抛出的第一个问题来对待”。你也可以试着把谈话导向确认目前的状况,例如说:“我不太确定现在的回答,是不是符合你的需求?”,借此探探面试官的反应。里斯说:“你必须要设法避免让情况变得更糟。”
牢记以下面试准则
要:
● 事先做好功课,尽量确切了解这份工作的各项任职资格条件
● 准备好精要的故事情节,用来证明自己可以胜任这个职位
● 预先演练面试的最初三十秒-这段时间最重要关键
不要:
● 在面试不顺利的时候就自乱阵脚—应该要针对当下面试官的问题,拿出最好的表现。
● 对面试可能进行的状况做太多的预期—应该为实际状况准备适当的因应措施。
● 在回答较困难问题时,一下子就把答案全说出来—应该要保留一些细节,好应付面试官进一步追问。
个案研究1:设法和你的面试官产生联结
三年前,林佩蓁(音译)申请政府单位里的一个学习与发展的工作。因为工作地点在华盛顿特区、她住纽约,所以人事经理安排了电话面试。佩蓁在事前做了准备工作,研究这个单位和工作内容。她说:“我抓出了一些关键字,回想一下我的过往经验可以如何和这些资料做联结。我试着从他们的角度去想,为什么他们会对我有兴趣,还有我可以提供些什么。”
面试开始后,佩蓁获悉一共有三个面试官,他们会一一问她有关行为上的问题。她知道应该尽快抓住三位面试官的注意力。她回想说:“我试着想像他们三个人坐在办公室里,所以我脑海里可以有一幅自己同时在和三个人应对的影像。”当其中一个面试官问她问题时,她会在回答里加入面试官的名字,然后称呼另外两位面试官的名字,问他们是否需要她再补充。尽管如此,只通过电话还是让她很难想像自己的表现,是否让她与面试官产生联结。她说:“我看不到他们的脸,我也不知道他们是不是正在传纸条或做其他事。”不过她的努力成功抓住了面试官的心。面试完的几周后,她获得了这份工作。
个案研究2:抓住机会扭转颓势
最近刚升职的罗格·冯·波斯特(Rutger Von Post),正在面试一些人,想要找人接手他先前的营销助理职位。这个职位需要的人才,需具备优越的销售能力及影响力,因为它主要的工作是要联络并说服业务主管与他会面,好讨论公司的顾问服务项目。
其中一次接受面试的人名叫汤玛士(化名),他的表现很糟糕,而罗格正想跟他说再见。罗格回想说:“这个人无法让我相信,他有能力说服别人跟他见面。”正当他想要结束面试时,罗格问汤玛士可有任何问题。汤玛士说有,并问道:“你是不是担心我没有能力做好这份工作?”罗格说:“我对他直接了当的问题感到有点不知所措,但我回答说:『是的,我的确很担心』”。然后罗格开始跟汤玛士解释,为什么他认为他不适任。汤玛士请罗格让他针对每个问题一一解释。他的每项解释让罗格很惊讶且感到满意。罗格说:“基本上,他正面迎战我质疑他的地方,就是成功地把自己推销了出去,并且展现了我在寻找的那些技能。”罗格让汤玛士进入下一轮的面试,最后汤玛士成功拿到了这份工作。