我们常开一小时的会,因为日程表上常固定分成一小时一格,我们也自然这样安排自己的时间。其实开个会可能根本用不着这么久,你可以用下列三招大幅缩短会议时间:
1.站着开会。脚酸了,站不久,闲话休说。不妨把会议室的椅子都搬走。况且我们站着的时候,注意力会比较集中,也比较积极投入,也更容易开个有结论的会。
2.计时。先决定每个议题要花多久时间讨论,然后用秒表或手机上的计时功能设好时间,等时间一到,就敲定这个议题的后续行动,然后开始讨论下个议题。
3.列出时间成本。在讨论事项的最上方,先写出把人全部凑齐开会一小时的成本是多少。大家晓得开个会要花公司多少钱之后,做事应该会更有效率。