成功简报的前提是充分准备，而准备的时候要掌握下面三个步骤：
•先把内容想好。不要一开始就忙着做PPT，应该先想清楚自己要讲什么，按照逻辑把内文写好，然后再根据内容，看哪里需要利用PPT或引用数据、资料来说明。
•先念一次干稿。也就是坐在电脑荧幕前面，把投影片上的文字大声从头到尾念一遍，这样是让你不用担心简报时的肢体语言，可以先专心在稿子上。
•练习时不放投影仪。最后，找一间没人的会议室，不要放投影仪，把内容全部讲一遍。如此不但可以让你把简报练得更熟，还可以同时练习眼神接触、动作、姿势、声调等等。