商业演示要做得好,需要充分准备、不断练习,而且,你要争取听众的信任、清楚传达PPT的主题。因此,准备演示的时候,记住以下三个诀窍:
1.先了解听众。要在PPT之前早早做功课,先弄清楚谁会来听演示。展示的内容会对他们起什么作用?他们吸收了这些信息,接下来会做什么?
2.抓得住听众。主动吸引听众,让他们坐得住。不妨谈谈你正设法解决的棘手问题、说个小故事,或讲件大家闻所未闻的事情。这些都能抓住听众的注意力。
3.善用图表与特效。图表做得再漂亮,也不代表你非放入演示中不可。不管你有多少酷炫的图表与特效,只要和演示的主旨无关,也只是弄巧成拙。不要反而让听众抓不到重点。