这个管理小贴士是对上一个练习(为你的决策设立评价指标)的继续。
在一张纸上列出你自己职位的候选人。他们必须是真实的人,例如你认识的人或者名人。一开始先列出7~8个人.但是随后要马上去掉那些看起来完全不可以接受的人。
现在,列出你将据以在候选人之间作出选择的评价指标(你应该在前面的练习中已经列出来了)。此外,如果评价指标过多,你要尽量去删减,只留下那些最重要的指标。
最后,按照每个指标对每位候选人分别进行打分。使用一个1~10或者高/中/低的评分标准。然后把结果归总起来:如果你使用的是1—10的评分标准,就把各个评价指标的得分加总:如果你使用的是高/中/低的评分标准,则要把每位候选人获得的高/中/低的评价的个数加起来。
这时候.你应该就会得到一个基于上述指标的合乎逻辑的优先排序结果。如果你使用的是高/中/低的评分标准,排名时要首先看候选人获得的“高”的个数,然后看“中”的个数.最后看“低”的个数;或者,也可以给每个评价一个权重,然后根据加权之后的结果来排名。但是,你不能直接把这些结果当作最终的决策依据,而应该在此基础上加入自己的直觉。如果你的直觉与这个逻辑的评价结果是不一样的,那你就要去设法弄明白其中的原因。是不是有一些指标被漏掉了?是不是有些指标比其他指标更重要?
使用这样一种简单的评价方法进行比较,可以让你对候选人之间的相对优劣有一个大概的了解。但更重要的是,它可以帮助你了解,如果你对这种评价结果有异议,你将怎样去作出决定。
实际上,并不是所有的评价指标对这个职位都是同样重要的——这种情况经常会出现。所以。如果你对这个技巧有什么不满意的话,可以去试试下面要介绍的“复杂评价系统”。
这是一种系统化的评价方法,不仅可以让你作出更为合理的决策,而且还可以帮助你理解自己是如何制定决策的。