最近有位朋友寄来一封邮件:
「我问老板能不能放我半天假,让我下午在家陪女儿。而且我还说,如果有必要,我可以在家登入公司系统工作。可是虽然那天没什么工作特别急,老板还是很不客气地否绝了。明明年假到年底不用就泡汤了,而且我还愿意在请假的时候登入系统工作!老板这样还不准,我想我还是赶快整理一下简历,找份更好的工作吧。」
一般讲到工作弹性,我们想的都是正式的公司政策,比如远距上班(telecommuting)、育婴假、弹性工时等等。然而,从我朋友的经验、以及职业母亲研究机构(Working Mother Research Institute, WMRI)一项新的报告指出,对许多职业父亲(和母亲—虽然该研究的重点在父亲身上)而言,其实那些小小的、非正式的弹性时间运用,就能大大影响员工的幸福感、投入程度和留任。
许多职业父亲并没有渠道、或是不敢去谈正式的工作弹性,就是担心会有污名化和对职业生涯有不良后果。但WMRI的报告已经透露一些好消息,发现有越来越多人在工作上能够拥有、而且使用非正式、临时、不那么引人注目的工作弹性,让这些员工更快乐、更投入、也更可能愿意留任。该研究调查超过1,000位职业男性,以下是其中几项重要发现:
‧虽然只有29%受访者拥有固定的弹性工作时间和弹性工作地点的安排,但66%表示他们有需要的时候就能享受一些弹性。而多数受访者希望的也正是在「需要的时候」能够有点弹性,而不是正式规定哪些天在家工作、或是全部时间都在家工作。
‧73%对于他们能在家工作的程度都感到满意。
‧78%表示他们采用各种弹性作法时,至少觉得「还算安心自在」。
‧62%表示雇主至少在某种程度上都鼓励员工运用工作弹性。
‧那些表示雇主鼓励他们工作有弹性的员工,也认为自己比较快乐、健康、有成就感。
‧很大比例的受访者认为,工作弹性使自己更有生产力、更快乐、压力更轻、工作动机更强、在家的成效更好,而且也对雇主更忠诚。
我长期以来一直鼓励雇主提供更多工作弹性,看到这些结果十分欣慰。从结果可以发现,非正式的工作弹性其实比许多人想像的更普遍,而且如果让工作弹性更为普及,无论雇主或员工都能受益。这些调查结果也可以提供一些参考,让职业爸妈知道可以试着寻求哪些非正式的工作弹性,但又不会造成污名化。但最重要的一点在于,这些调查结果带来了一些新鲜的想法,让我们知道该如何鼓励雇主和主管开始接受工作弹性的概念。
研究工作/家庭议题的重要学者提姆.霍尔(Tim Hall)提到这种机会时是这么说的:
对许多员工来说,最重要的需求不是摆脱工作(例如放长假、或是只兼职),而是要找到妥善结合工作和家庭生活的方式……比起比较为人所知的弹性工作方式(例如特别为职业爸妈设计的工作),这些每天会用到的弹性工作方式其实重要得多……我们需要不那么死板的工作弹性……好让员工对家庭和工作同样投入。
在今年夏天,我在「职业父亲白宫高峰会」(White House Summit on Working Fathers)主持一场论坛,与会者包括几家在这方面领先群伦的企业,例如美国道富银行(State Street)有由经理人提出的弹性工作计划;Ryan LLC有以达成目标为重的工作环境;人力管理谘询公司Caliper则有完善的工作弹性文化。论坛中,这几家企业说明他们如何在全公司上下推动各种弹性政策,进而大幅改善了员工投入程度以及公司财务表现。另一项白宫举办的活动,则请来许多知名企业的执行长,像是安永会计师事务所(EY)、PriceWaterhouseCoopers(台湾的联盟所是资诚联合会计师事务所)、娇生公司(Johnson & Johnson)、甚至高盛公司(Goldman Sachs)等,他们都赞扬工作弹性的好处。虽然这些事情十分振奋人心,但我也发现,有些经理人虽然想要采行工作弹性的政策,但还是觉得改变似乎太过剧烈,因而退缩不前。
或许这些经理人可以先尝试一些小型、非正式的工作弹性措施,再以较慎重的步调扩大执行。由此可见,显示非正式弹性措施成效的WMRI资料,其实非常重要。工作弹性不必是「全有或全无」的选择,而可以是个渐进过程,而且起步的做法可以采用很多不同的形式。